Kompaktní přístroje určené k nahrávání mluveného slova. Diktafon můžete využít k tvorbě poznámek, záznamu přednášky, podcastu nebo interview. Jsou vybaveny digitálním úložištěm nebo SD kartou s vysokou kapacitou, které slouží k ukládání záznamů v různých formátech a umožňují přenos nahrávek do počítače pomocí portu USB. Stereo nebo mono mikrofon může být vybaven funkcí redukce hluku a šumu pro srozumitelný záznam v hlučných prostorách. Některá zařízení umožňují záznamy označit názvem a místem.

Další vlastnosti diktafonů

• Aktivace hlasem – Zařízení dokáže začít nahrávat bez nutnosti stisknout tlačítka.
• Podpora MP3 – Záznam ve formátu MP3 má sice nižší zvukovou kvalitu, ale zabere výrazně méně místa než nekomprimované soubory WAV. Pro běžné poznámky je kvalita MP3 zcela dostačující a rozdíl v kvalitě možná ani nepoznáte.
• Stereo – Záznam působí kvalitněji a více prostorově než mono. Může se hodit na přednášky nebo k profesionálnímu použití.
• Vstup na mikrofon – Do diktafonu je možné zapojit externí mikrofon. Toto využití může být praktické pro novináře a další profesionály.
• Výstup na sluchátka – Záznam je možné přehrávat diskrétně do sluchátek. Některé modely umožňují slyšet svůj hlas během záznamu, to může být praktické při profesionálním využití.