Patří mezi základní software využívaný v domácnostech i firemním prostředí. Najdete zde různé programy na úpravu tabulek, textových souborů i PDF dokumentů. Na Zboží.cz můžete vybírat také z grafických, video, hudebních, finančních i výukových programů.

Nejrozšířenější kancelářské balíky a aplikace

• Microsoft Office – Nabízí širokou sadu kancelářských aplikací v rámci Microsoft 365, zahrnující Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams a OneDrive, které podporují tvorbu dokumentů, práci s tabulkami, prezentace i týmovou spolupráci v cloudovém prostředí.

• Adobe – Soustředí se především na práci s PDF pomocí aplikací Adobe Acrobat a Acrobat Sign, které umožňují vytváření, úpravu, zabezpečení a elektronické podepisování PDF dokumentů vhodných pro profesionální i kancelářské použití.

• ABBYY –⁠⁠⁠⁠⁠⁠ Vyvíjí aplikace pro digitalizaci a správu dokumentů, zejména ABBYY FineReader, který pomocí OCR technologie převádí naskenované dokumenty do editovatelných formátů a usnadňuje práci s PDF a papírovými dokumenty.

Oblasti využití programů

• Tvorba a úprava textových dokumentů – ⁠⁠⁠⁠⁠⁠Umožňují psaní, formátování a sdílení dokumentů.

• Práce s tabulkami – Slouží k analýze, výpočtům a vizualizaci dat.

• Prezentace – ⁠⁠⁠⁠⁠⁠Podporují přípravu vizuálních i interaktivních vystoupení.

• Správa a úprava PDF souborů – Slouží k prohlížení, editaci či převod PDF.

• Organizace a komunikace – ⁠⁠⁠⁠⁠⁠Součástí jsou e-mailoví klienti, kalendářové aplikace, poznámkové bloky a další nástroje pro plánování, správu úkolů a týmovou práci.

• Databázové nástroje –⁠⁠⁠⁠⁠⁠ Některé kancelářské balíky obsahují jednoduché databázové systémy pro správu a analýzu dat.

• Nástroje pro spolupráci – Umožňují sdílení a společnou editaci dokumentů v reálném čase, včetně cloudového přístupu.

Určení licence

• Pro domácnost – ⁠⁠⁠⁠⁠⁠Aplikace zaměřená na běžné uživatele, umožňující tvorbu dokumentů.

• Pro firmy – ⁠⁠⁠⁠⁠⁠Licence určená pro komerční využití obsahuje často rozšířené funkce, zvýšenou bezpečnost či možnosti správy v rámci většího počtu uživatelů.

Podle určení se často určuje také počet licencí, který udává, pro kolik zařízení nebo uživatelů je software určený. Licence může být určena pro jednu osobu/počítač, rodinu (více zařízení) nebo větší týmy a firmy. Je vhodné si vždy ověřit, kolik instalací licence opravdu umožňuje.

Druh licence

• Elektronická licence – ⁠⁠⁠⁠⁠⁠Program je doručován digitálně, například e-mailem nebo formou stažení ze stránek výrobce. Uživatel obdrží aktivační klíč, kterým software aktivuje. Výhodou je rychlost dodání a nenáročnost na fyzickou přepravu.

• Krabicová licence – ⁠⁠⁠⁠⁠⁠Software je distribuován na fyzickém médiu (například DVD) a doručen přímo na adresu uživatele. Součástí balení bývá instalační médium a licenční klíč. Je potřeba, aby PC disponovalo optickou mechanikou.

Délka licence

Licenční období určuje, jak dlouho je možné daný software používat. Některé aplikace vyžadují pravidelné obnovování, jiné jsou určeny k trvalému užívání.

• 1 rok – ⁠⁠⁠⁠⁠⁠Standardní perioda předplatného pro většinu běžných uživatelů.

• 2 roky / 3 roky – ⁠⁠⁠⁠⁠⁠Výhodné zejména v rámci dlouhodobějších plánů a financování, často s cenovým zvýhodněním.

• Neomezená licence – ⁠⁠⁠⁠⁠⁠Trvalá licence umožňuje používat software bez nutnosti prodlužovat předplatné. Je nejvýhodnější.

Bitová verze

Bitová verze znamená, pro jakou architekturu operačního systému je software určen. Při výběru je kompatibilita zásadní.

• 32-bit – ⁠⁠⁠⁠⁠⁠Vhodné zejména pro starší operační systémy a zařízení.

• 64-bit – ⁠⁠⁠⁠⁠⁠Optimalizováno pro moderní systémy, umožňuje efektivnější práci s větším objemem dat.

• 32-bit/64-bit – ⁠⁠⁠⁠⁠⁠Program je kompatibilní s oběma architekturami, což zajišťuje širší využití bez ohledu na stáří nebo typ počítače.