Na rozdíl od diářů, které jsou určeny pro podrobné denní plánování a často putují s majitelem, zůstávají kalendáře většinou na jednom místě a slouží k rychlému přehledu o datech, svátcích a důležitých termínech. Oproti digitálním kalendářům nabízejí papírové kalendáře rychlý vizuální přehled a možnost okamžitého zápisu bez nutnosti zapínat zařízení.

Typy kalendářů

• Nástěnné – Vhodné pro zavěšení na stěnu, dobře viditelné v domácnosti i kanceláři. Nejčastěji jsou ve větším formátu a s místem na zápisy. Často mají přehledně zobrazený měsíc nebo více měsíců.
• Stolní – Kompaktní varianta je vhodná pro pracovní stůl. Snadno se otáčí stránky a poskytuje dostatek prostoru na poznámky.
• Stolní/nástěnné – Univerzální provedení, lze je postavit i zavěsit.
• Záložkové – Malé rozměry, vhodné k použití jako knižní záložky nebo do peněženky. Nabízejí základní přehled kalendária pro rychlou orientaci.

Určení kalendářů

• Univerzální – Vhodné pro široké použití bez specializace, silnou stránkou je jednoduchost a všestrannost.
• Daňové – Zaměřené na správu daní a termínů daňových povinností. Vhodné pro podnikatele, účetní nebo firmy.
• Pracovní – Umožňují plánovat pracovní směny, schůzky nebo projekty. Obsahují přehledné rozvržení dní včetně prostoru na poznámky.
• Pro děti – Ozdobené hravými motivy, často jsou barevné nebo s obrázky. Pomáhají mladším dětem osvojit si správu času a rozlišování dnů.
• Rodinné – Umožňují koordinovat aktivity všech členů domácnosti, nabízí sloupce pro jednotlivé osoby nebo události.
• Plánovací – Nabízejí prostor a strukturu přímo pro zápis událostí, úkolů nebo poznámek.

Kalendárium

• Týdenní – Detailní rozpis po týdnech, vhodné pro intenzivní plánování a každodenní zápisky.
• Čtrnáctidenní – Zobrazují 14 dní na jedné stránce, praktické pro kratší plánování nebo evidenci pracovních směn.
• Měsíční – Každá stránka zobrazuje jeden měsíc, velký vizuální přehled i místo na stručné poznámky.
• Tříměsíční – Často využívané v kancelářích pro lepší kontinuální plánování.
• Čtyřměsíční – Vhodné pro dlouhodobější plánování a rychlou orientaci.
• Pětiměsíční – Dobře využitelné pro synchronizaci delších projektů a aktivit.
• Půlroční – Vhodné k plánování pololetních termínů.
• Roční – Celoroční přehled na jedné stránce, ideální pro rychlou orientaci v důležitých datech.

Informace navíc

• Lunární – Obsahují údaje o měsíčních fázích, vhodné pro zahrádkáře, rybáře nebo zájemce o astronomii.
• Prostor pro poznámky – Umožňují zapisovat extra informace ke konkrétním dnům nebo měsícům.
• Svátky – Zvýrazňují státní svátky a významné dny, usnadňují plánování dovolených a aktivit.